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佛山 · 南海区
3-5 年
大专
招 1 人
发布于 2022-08-21
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岗位职责
一、岗位描述:1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度,并执行公司各项行政规章制度,推动公司规范化管理;文件登记整理归档工作,对文档进行定期整理分类管理3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7.负责访客登记、接待、引见工作,及时对接被访人员。8.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。9.公司环境卫生的维护和管理,展示良好形象。10.负责公司办公用品、办公设备等物资采购、盘点以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督;11.负责公司车辆的日常保养、维修、保险、出车、年审的管理、登记工作。12.负责员工考勤数据的汇总及统计工作。13.基础的员工招聘工作,员工入职、离职、异动等手续的办理;14.协助上级对行政部各项日常工作进行管理与监督,保证各项制度的落实与执行。二、任职要求:1.年龄25-35岁,行政管理相关专业大专以上学历;2.普通话流利,形象气质佳,亲和力强,工作热情积极、细致耐心。3.掌握基本的商务礼仪知识,形象气质佳,文笔好;4.三年以上相关工作经验,具备一定的公文写作能力及主持能力;5.办事踏实,细心周到,有耐心,有责任心,人际交往沟通能力强。6.具有良好的沟通协调能力,性格开朗,待人热诚,灵活性强。7.具有较强的服务意识,具有责任感和团队合作精神。8.学习能力强,良好的应变能力,能应对处理紧急问题,能够承担一定工作压力。9.熟练使用office(Word、Excel、PPT等)办公软件。三、福利待遇:1、底薪(面议)+年终奖+工作满1年有带薪年假;2、工作时间:8:30-12:00,13:30-18:00,每天上班8小时,每周上班6天;3、保险制度:缴纳五险及其他综合保险;4、节日假期:享有各种有薪假期,包括法定节假日、年休假、婚假、产假等各类假期;5、节日补贴:根据民俗节日为员工发放节日礼品和礼金;6、文化活动:年度员工国外旅游及不定期组织年度集体省内外旅游、部门娱乐活动,户外拓展,通过多姿多彩的文娱生活,让大家感受家一样的温暖;7、下午茶:为了共享甜美生活、香甜在口,公司不定期提供精致的下午茶(零食、糕点、水果、茶等);8、公司氛围:舒适、整洁、的办公环境,积极、快乐的工作氛围;科学化、人文化的管理理念;9、工龄奖:公司在职满一年,50元工龄奖;满2年,100元工龄奖,以此类推。
职位要求
- 招聘人数
- 1 人
- 学历要求
- 大专
- 工作经验
- 3-5 年
- 工作性质
-
全职
- 应届生
- 接受
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